Accueil téléphonique pour indépendants et PME

Vos clients appellent.
Votre travail continue.

Vous êtes occupé et vous ratez des appels. Ou vous décrochez et devez interrompre votre tâche. Standa accueille vos clients pendant que vous continuez à travailler.

Il prend aussi les rendez-vous automatiquement, dans votre agenda et sur les créneaux que vous avez définis.

Dès 149 € HTVA / mois · Voir les tarifs

1 appel à la fois inclus. Un appel simultané supplémentaire est proposé en option. Les cas sensibles et les urgences suivent vos règles.

Un chauffagiste essuie ses mains et une clé dans un torchon, à côté d’une chaudière.
Standa prend l’appelExemple

« Je voudrais réserver l’entretien de ma chaudière. »

Rendez-vous ajouté à votre agendaMardi, 10 h 00Un créneau que vous avez ouvert.
✓ Vos horaires respectés✓ Des rendez-vous sur vos créneaux✓ Un compte rendu écrit après l’appel
Rendez-vous automatiques

Votre agenda.
Vos créneaux.
Standa s’en occupe.

Vous configurez l’agenda et les créneaux que vous souhaitez ouvrir. Pendant l’appel, Standa consulte les disponibilités, propose un horaire autorisé et inscrit automatiquement le rendez-vous choisi.

  1. 01
    Vous décidez des disponibilités.

    Jours, horaires, durée des rendez-vous et temps à préserver pour votre travail.

  2. 02
    Standa propose vos créneaux ouverts.

    Vos plages bloquées ne sont pas proposées à l’appelant.

  3. 03
    Le rendez-vous rejoint votre agenda.

    Le client choisit son horaire pendant l’appel. Vous retrouvez le rendez-vous avec les informations recueillies.

Voir la prise de rendez-vous
Vos disponibilitésExemple de configuration
Un rendez-vous pris dans les plages que vous avez ouvertes
HeureLun.Mar.Mer.
9 hChantierOuvertFermé
10 hOuvertEntretienRéservéFermé
14 hChantierOuvertOuvert
Ouvert par vousRéservé par Standa
Ajouté pendant l’appelEntretien chaudière

Mardi · 10 h 00 · 60 minutes

Exemple illustratif. Vous définissez les règles et les créneaux de votre propre agenda.
Standa dans votre quotidien

Les bons réflexes,
pour votre métier.

Une panne, une visite à prévoir, un dossier à compléter. Découvrez comment Standa peut accueillir les demandes qui rythment vos journées.

Plomberie et chauffage

Vous terminez l’intervention. Le prochain appel est pris en charge.

Un appel typique

« Ma chaudière ne chauffe plus. Est-ce que quelqu’un peut passer ? »

Les informations recueillies
  • Type d’installation
  • Nature de la panne
  • Adresse et accès
  • Disponibilités
La suite de l’appel

La demande est transmise avec sa priorité selon vos consignes. Pour un entretien, Standa peut proposer un créneau autorisé.

Pour vous

Vous rappelez avec le contexte, sans reprendre toutes les questions.

Électricité

Une coupure de courant mérite les bonnes questions.

Un appel typique

« Une partie de la maison n’a plus de courant depuis ce matin. »

Les informations recueillies
  • Étendue de la coupure
  • Signes de danger signalés
  • Adresse
  • Présence sur place
La suite de l’appel

Les signes de danger signalés déclenchent la consigne prévue avec vous. Les autres demandes rejoignent votre file de rappel.

Pour vous

Vous savez ce qui a été signalé avant de rappeler ou de vous déplacer.

Toiture et enveloppe

Après l’orage, préparez vos visites dès le premier appel.

Un appel typique

« L’eau entre dans une chambre dès qu’il pleut. Le toit est en ardoises. »

Les informations recueillies
  • Infiltration en cours
  • Type de toiture
  • Zone touchée
  • Hauteur et accès
La suite de l’appel

Le couvreur reçoit le contexte du bâtiment et les disponibilités du client pour organiser une visite.

Pour vous

Vous préparez le déplacement avec les informations utiles déjà réunies.

Garage automobile

Gardez les mains sur le véhicule, pas sur le téléphone.

Un appel typique

« Un voyant s’est allumé et la voiture manque de puissance. »

Les informations recueillies
  • Véhicule et immatriculation
  • Symptômes
  • Véhicule roulant ou immobilisé
  • Disponibilités
La suite de l’appel

L’accueil recueille les éléments utiles au garage. Un rendez-vous peut être proposé selon les types de passage et les créneaux autorisés.

Pour vous

Votre réception prépare la suite pendant que l’atelier reste concentré.

Froid et maintenance Horeca

Une chambre froide en panne ne peut pas rester sans contexte.

Un appel typique

« La température monte dans notre chambre froide et une alarme s’affiche. »

Les informations recueillies
  • Équipement concerné
  • Température et alarme
  • Établissement
  • Contact et accès technique
La suite de l’appel

L’astreinte reçoit les informations recueillies selon votre circuit d’alerte. Une demande d’entretien suit le parcours prévu pour les interventions courantes.

Pour vous

Votre technicien dispose des éléments pour décider de la suite.

Construction et aménagement

Avant de rappeler, sachez de quel chantier il s’agit.

Un appel typique

« Nous voulons aménager les combles. Pouvez-vous venir pour un devis ? »

Les informations recueillies
  • Commune et type de bien
  • Travaux envisagés
  • Avancement et délai
  • Visite et documents
La suite de l’appel

La demande est cadrée avec les critères de votre entreprise : zone d’intervention, nature des travaux et maturité du projet.

Pour vous

Vous consacrez vos rappels aux projets qui correspondent à votre activité.

Immobilier et syndic

Le bon immeuble. Le bon interlocuteur. Dès le départ.

Un appel typique

« Je suis locataire au deuxième étage. Il y a une fuite dans les communs. »

Les informations recueillies
  • Rôle de l’appelant
  • Adresse et lot
  • Nature de la demande
  • Urgence et contact
La suite de l’appel

Standa identifie le bien concerné et oriente le message selon vos règles, vers le gestionnaire ou le circuit d’urgence prévu.

Pour vous

Moins de transferts internes pour retrouver qui s’occupe du dossier.

Cabinet et services

Vos dossiers avancent, même quand les clients appellent.

Un appel typique

« J’ai reçu un rappel pour une pièce manquante. Je ne vois pas laquelle. »

Les informations recueillies
  • Client et dossier
  • Document ou période
  • Question et échéance
  • Canal de réponse souhaité
La suite de l’appel

Le gestionnaire reçoit une demande rattachée à son contexte. Il peut vérifier le dossier et répondre sans un appel de clarification supplémentaire.

Pour vous

Vous reprenez le suivi avec le motif et la référence déjà identifiés.

Démonstration interactive

Suivez une conversation.
Voyez le compte rendu.

Choisissez un métier et lancez la simulation visuelle. Elle montre les échanges et les informations transmises à l’équipe.

StandaConsole d’accueil
Prêt pour un appel
+32 470 18 42 6100:00
Appel entrantUne demande de dépannage arrive pendant une intervention.

Standa suivra les consignes préparées avec l’entreprise.

Compte rendu transmis

En attente de l’appel

À qualifier
Motif
À compléter
Risque ou urgence
À compléter
Lieu ou dossier
À compléter
Disponibilité
À compléter
Contact
À compléter
Prochaine action
À compléter
DestinationFile d’accueilVos règles déterminent qui reçoit la demande.
1Appel reçu 2Questions posées 3Demande transmise

L’équipe de garde reçoit le motif, l’adresse et le niveau d’urgence.

Simulation visuelle. Aucun appel n’est passé et aucune donnée n’est envoyée. Les fonctions illustrées dépendent des raccordements et options retenus, dont les confirmations SMS.

Le périmètre utile

ne fait pas que décrocher.

Il transforme une conversation en prochaine action, dans les limites que vous avez définies.

Accueillir avec vos mots

Nom de l’entreprise, ton, horaires et présentation sont préparés avec vous. Le français est compris ; les langues supplémentaires sont en option.

Poser les questions qui changent la suite

Type de demande, coordonnées, localisation, disponibilité, référence client ou degré d’urgence.

Appliquer vos règles

Transférer, prendre un message, proposer un créneau ou déclencher une alerte selon le cas rencontré.

Écrire ce que l’équipe doit savoir

Un résumé structuré arrive dans votre outil, votre boîte mail ou le canal convenu.

Relier l’appel au bon dossier

Quand le raccordement est prévu, la demande rejoint le CRM, l’agenda ou le suivi déjà utilisé.

Mesurer ce qui revient

Motifs fréquents, heures chargées et demandes sans suite deviennent visibles pour améliorer l’accueil.

Vous gardez le contrôle

Les décisions sensibles restent à votre équipe.

Standa suit un cadre écrit. Il ne promet pas un délai, un prix ou une intervention si vous ne l’avez pas autorisé.

  • Urgence réelleLe scénario prévu s’applique : transfert, numéro d’urgence ou message prioritaire.
  • Question hors périmètreStanda le dit clairement et organise la suite attendue.
  • Besoin de parler à une personneLe transfert ou le rappel suit vos disponibilités et vos consignes.
  • Information personnelleSeules les données nécessaires au traitement prévu sont demandées.
Mise en service

On commence par vos vrais appels.

Le fonctionnement est testé sur des situations concrètes avant l’ouverture aux clients.

  1. Observer

    Quels appels arrivent, à quelles heures, et qu’est-ce qui oblige aujourd’hui votre équipe à interrompre son travail ?

  2. Écrire les règles

    Questions à poser, informations obligatoires, urgences, transferts, indisponibilités et phrases à éviter.

  3. Tester les conversations

    Cas simples, accents, hésitations, bruit, question inattendue et demande de parler à une personne.

  4. Ouvrir et améliorer

    Les premiers appels sont suivis. Les formulations et les règles sont ajustées avec vos retours.

Les tarifs Standa

Un accueil qui travaille.
Un budget que vous connaissez.

Choisissez votre volume de conversations. Ajoutez les options utiles à votre activité.

Abonnement mensuel
Sans engagement de durée
Préavis de 30 jours

Pour votre activité indépendante

Essentiel

149 €HTVA / mois

300 minutes incluses

Puis 0,35 € par minute supplémentaire

Mise en service490 € HTVA, une fois
  • 1 appel à la fois inclus
  • Un accueil simple, préparé avec vous
  • 15 min d’ajustements métier par mois
  • Hébergement, suivi et maintenance inclus
Estimer mon budget

Pour des appels réguliers

Activité

299 €HTVA / mois

1 000 minutes incluses

Puis 0,30 € par minute supplémentaire

Mise en service790 € HTVA, une fois
  • 1 appel à la fois inclus
  • Des parcours adaptés aux motifs d’appel
  • 30 min d’ajustements métier par mois
  • Hébergement, suivi et maintenance inclus
Estimer mon budget

Pour une équipe plus sollicitée

Équipe

599 €HTVA / mois

2 500 minutes incluses

Puis 0,25 € par minute supplémentaire

Mise en service1 290 € HTVA, une fois
  • 1 appel à la fois inclus
  • Des parcours adaptés à votre organisation
  • 60 min d’ajustements métier par mois
  • Hébergement, suivi et maintenance inclus
Estimer mon budget

Dans chaque formule

Un accueil à votre nom, en français. Les demandes qualifiées selon vos règles et un compte rendu écrit. Une entreprise, un numéro, 1 appel à la fois. Pour traiter 2 appels en même temps, ajoutez l’option « Appel simultané supplémentaire ».

Un agenda standard compatible est compris. Vous décidez des créneaux. Le raccordement et les fonctions retenues sont validés avec vous avant la mise en service.

Vous payez la conversation. Les secondes connectées sont cumulées, sans arrondi à la minute par appel. La sonnerie et les appels non décrochés ne consomment pas de minutes.

Vous gardez la main sur l’usage. Alertes à 80 % et 100 % du forfait. Le plafond de dépassement et la suite à donner sont convenus avec vous. Minutes non reportables.

Le démarrage est préparé. Cadrage de l’accueil, configuration, tests et prise en main. Mise en service payée à 50 % à la commande, puis à 50 % après validation.

Les options, à votre rythme

Seulement ce qui vous sert.

Une configuration ponctuelle, un service mensuel, ou les deux. Sélectionnez vos options pour voir leur effet sur votre budget. Tous les montants sont HTVA.

29 € / mois90 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Passez de un à deux appels en même temps, pour l’ensemble des numéros de votre formule. Activation après configuration et test de deux conversations en parallèle. La capacité supplémentaire est suivie avec votre accueil. Les minutes restent partagées : cette option n’ajoute ni minutes ni numéro. Le traitement des appels au-delà de cette capacité est convenu avec vous. Pour plus de deux appels simultanés, nous établissons un devis.

19 € / mois90 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Un numéro belge standard en plus, pour la même entreprise et le même accueil. Les minutes restent partagées avec votre formule. Cette option n’ajoute pas de capacité simultanée. La disponibilité du numéro est confirmée au devis.

19 € / mois190 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Un calendrier ou une ressource en plus, sur un raccordement standard validé. Horaires et règles convenus. Le premier agenda standard prévu au socle reste inclus.

29 € / mois290 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Une langue en plus, pour les mêmes parcours : adaptation, tests et suivi du vocabulaire. Les échanges sont validés avec vous avant activation. Une traduction spécialisée est chiffrée séparément.

49 € / mois490 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Un logiciel et un flux simple via un connecteur déjà disponible : création ou mise à jour d’une fiche, jusqu’à dix champs. Le développement d’un nouveau connecteur et les licences externes éventuelles sont chiffrés séparément.

Sans supplément mensuel190 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Un parcours supplémentaire, jusqu’à cinq règles simples, sans nouveau raccordement. Les ajustements déjà compris dans votre forfait restent inclus. Le fonctionnement et les corrections de ce parcours sont couverts par votre abonnement.

9 € / mois + envois190 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Un déclencheur et un modèle de notification, sur un raccordement disponible. Configuration et suivi compris. Les envois sont facturés en plus : tarif par segment, destinations et plafond convenus avant activation.

129 € / moisSans frais de mise en place
Ce que comprend l’option

Une heure supplémentaire par mois, analyse, échange et ajustements compris. Non reportable. Sans développement ni astreinte ; ce temps s’ajoute aux ajustements du forfait.

Sans supplément mensuel190 € à la mise en place
Ce que comprend l’option

Une session à distance de 90 minutes, cinq personnes maximum, plus préparation. Hors prise en main initiale déjà comprise. Pas de frais mensuels.

Prix par option, pour le périmètre décrit. Vous avez besoin de plusieurs numéros, agendas ou établissements, ou plus de 2 appels simultanés ? Nous ajustons le devis avec vous. Les développements spécifiques sont chiffrés séparément.

Standa, adapté à votre organisation

Vos outils.
Vos règles.
Votre façon de travailler.

Un logiciel métier à relier, plusieurs équipes à coordonner, un parcours particulier à construire.

Nous étudions le fonctionnement avec vous et chiffrons ce qu’il faut réaliser. Chaque projet a ses livrables, ses tests et un devis ferme.

La réalisation
Un prix fixe pour le périmètre convenu.
Le suivi, si nécessaire
Un montant mensuel pour l’hébergement et la maintenance spécifiques.
Les consommations éventuelles
Une unité, un tarif et un plafond annoncés à l’avance.
Parlons de votre fonctionnement
Avant de décider

Les questions à poser franchement.

Standa remplace-t-il notre numéro actuel ?

Le montage dépend de votre téléphonie et de vos horaires. Le numéro, le renvoi et le comportement quand Standa n’est pas disponible sont définis pendant la mise en service.

Peut-il transférer un appel ?

Oui, si le scénario et votre installation le permettent. Les personnes, horaires et conditions de transfert sont écrits à l’avance.

Que se passe-t-il si Standa ne comprend pas ?

Il peut reformuler, demander une confirmation puis appliquer une sortie prévue : prendre un message, transférer ou proposer un rappel. Il ne doit pas inventer une réponse.

Peut-il prendre des rendez-vous ?

Oui. Vous configurez votre agenda, les créneaux ouverts et les types de rendez-vous autorisés. Une fois cet agenda raccordé, Standa consulte les disponibilités, propose vos créneaux et réserve automatiquement celui que l’appelant choisit.

Dans quelles langues répond-il ?

L’accueil en français est compris. Une langue supplémentaire peut être ajoutée en option, après des tests sur vos cas réels. Son prix couvre l’adaptation, la validation et le suivi.

Comment sont traitées les données des appelants ?

Nous définissons les informations nécessaires, leur destination et leur durée de conservation selon votre usage. Les mentions à communiquer pendant l’appel sont préparées avec vous.

Combien d’appels Standa peut-il traiter en même temps ?

Chaque formule comprend 1 appel à la fois, pour l’ensemble de vos numéros. L’option « Appel simultané supplémentaire » porte cette capacité à 2 appels pour 29 € HTVA par mois et 90 € HTVA d’activation, une fois. Si tous les appels autorisés sont déjà en cours, l’appel supplémentaire suit le traitement convenu lors de la configuration. Au-delà de 2 appels simultanés, nous établissons un devis.

Comment comptez-vous les minutes des appels simultanés ?

Les durées de chaque conversation s’additionnent. Deux appels de cinq minutes en parallèle consomment dix minutes du forfait. L’option ajoute de la capacité, sans minutes supplémentaires ni nouveau numéro. Le quota et le tarif de dépassement de votre formule restent identiques.

Que se passe-t-il si je dépasse les minutes incluses ?

Les minutes supplémentaires suivent le tarif de votre formule. Par exemple, 425 minutes avec Essentiel représentent 192,75 € HTVA sur le mois, hors options. Vous êtes averti à 80 % puis à 100 % du volume inclus. Nous convenons à l’avance du plafond de dépassement et du comportement à appliquer lorsqu’il est atteint.

Y a-t-il un engagement ou des frais cachés ?

L’abonnement est mensuel, sans engagement de durée, avec un préavis de 30 jours. Les frais de mise en service sont payés une fois. Les SMS, transferts sortants et licences externes éventuelles sont chiffrés séparément avant activation. Le devis précise tous les postes.

Puis-je ajouter ou retirer une option plus tard ?

Oui. Nous validons le périmètre, les éventuels frais de configuration et la date d’activation. La mensualité commence à l’activation, au prorata des jours pour un ajout en cours de mois. Le retrait suit le préavis de l’abonnement ; ses effets sur les données et raccordements sont prévus avec vous.

Quels changements sont compris dans le suivi ?

Chaque formule comprend un temps mensuel d’ajustements métier simples, non reportable. Les corrections d’un dysfonctionnement du périmètre livré restent couvertes par la maintenance et ne consomment pas ce temps. Une nouvelle fonction ou une évolution plus importante reçoit un devis avant réalisation.

Une demande et un rendez-vous comptent-ils comme deux appels ?

Non. Une conversation peut produire plusieurs demandes ou un rendez-vous : sa durée n’est comptée qu’une fois. Les minutes sont partagées entre les numéros rattachés à la même formule. Les tests de mise en service convenus sont exclus de votre consommation de production.

Partons de votre journée

Quels appels vous empêchent d’avancer ?

Donnez-nous trois exemples d’appels qui reviennent souvent. Nous vous montrerons ce que Standa pourrait demander, transmettre et déclencher.

Parler de mon accueil téléphonique Premier échange gratuit de 30 minutes. Aucun document à préparer.