Logiciel sur mesure, quand les outils du marché ne correspondent plus
Nous concevons des applications métier pour des organisations dont le fonctionnement ne rentre pas dans un logiciel standard. Basés à Nivelles, nous travaillons en Wallonie et à Bruxelles.
Quand le sur mesure se justifie, et quand il ne se justifie pas
Un logiciel du marché coûte moins cher qu'un développement, et pour la comptabilité, la paie ou la facturation, il fait le travail. Nous vous le dirons si c'est votre cas.
Le sur mesure devient rentable quand vous êtes dans l'une de ces situations :
- vous jonglez entre plusieurs outils qui ne se parlent pas, et quelqu'un recopie des données de l'un à l'autre ;
- votre métier a une particularité que les logiciels standard ne gèrent pas, et vous la compensez avec des fichiers tableurs parallèles ;
- vous payez des licences par utilisateur pour des fonctions dont vous utilisez le quart ;
- vous avez un logiciel ancien qui fonctionne encore mais que plus personne ne sait faire évoluer.
Comment nous travaillons
Nous commençons par regarder ce que vous faites réellement, pas ce que vous voudriez faire. Une demi-journée sur place suffit souvent à identifier les deux ou trois endroits où le temps se perd.
Ensuite nous livrons par étapes. Une première version utilisable arrive vite, vos équipes s'en servent, et ce qu'elles en disent oriente la suite. C'est plus lent à décrire qu'un cahier des charges complet signé d'avance, et beaucoup plus sûr : un logiciel construit pendant six mois sans être utilisé se révèle souvent à côté du besoin.
Pour une école supérieure, nous avons conçu et mis en production une plateforme académique qui gère aujourd'hui 242 comptes, 118 matières et plus de 11 000 évaluations, avec les dossiers cliniques et la comptabilité. Chiffrement des données au repos, journal des accès, purge conforme au RGPD, sauvegardes vérifiées. La bascule de base de données a été exécutée en huit secondes d'indisponibilité, avec contrôle d'identité des données de part et d'autre.
Ce que vous recevez
| L'application | En production, hébergée en Europe, avec sauvegardes et supervision. |
| Vos données | À vous, tout le temps, exportables dans un format ouvert sans avoir à le demander. |
| Le code | La couche construite pour vous se rachète, à un montant écrit dans le devis dès le départ. Le moteur commun, qui sert plusieurs clients, reste chez nous. |
| La documentation | Le schéma de données, les choix techniques, les limites connues. De quoi reprendre sans nous. |
| La formation | Vos équipes doivent pouvoir administrer l'outil seules. C'est le but, pas un supplément. |
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Cela dépend du périmètre, et le périmètre est la seule variable qui compte. Une automatisation va de 1 500 à 4 900 euros HTVA selon sa complexité et le nombre de tâches reprises. Un outil qui couvre un flux complet va de 9 000 à 18 000 euros. Une application métier complète, avec base de données, gestion des droits et mise en production, se situe entre 18 000 et 45 000 euros. Une plateforme ouverte à des utilisateurs extérieurs va de 45 000 à 95 000. L'exploitation qui suit se paie au mois, et son montant dépend de ce que l'outil fait tourner plutôt que de ce qu'il a coûté à construire : il est arrêté au devis, avant que vous signiez. Le détail, ce qui fait bouger le prix et le coût réel sur trois ans sont sur notre page tarifs.
Combien de temps faut-il ?
Une première version utilisable en production sort généralement en deux à quatre mois. Nous livrons par étapes plutôt qu'en une fois, ce qui permet de corriger la direction pendant qu'il en est encore temps.
Que se passe-t-il si nous voulons changer de prestataire ensuite ?
Vous partez avec vos données, dans un format ouvert et sans frais de sortie, plus la documentation. Le code de la couche construite pour vous se rachète : le montant est écrit dans le devis dès le départ, il ne se négocie pas le jour où vous partez. C'est la seule chose que nous vous demandons de racheter, et vous en connaissez le prix avant de signer.
Travaillez-vous avec des organisations publiques ?
Oui. Nous répondons aux marchés publics et connaissons les contraintes qui vont avec : accessibilité, RGPD, hébergement européen, documentation et transfert de compétences.
Parlons de votre cas
Décrivez ce que vous faites à la main aujourd'hui. On vous dit franchement si c'est automatisable, ce que ça coûterait, et si ça vaut la peine.
contact@adoptia.be