« Je sais ce qui bloque.
Pas quoi demander. »
Les ressaisies, les fichiers dispersés, les relances : vous les vivez chaque jour. Difficile de savoir par où commencer.
Un besoin prioritaire, traduit en fonctions utiles.
Le cadrage de votre projet logiciel
Votre projet logiciel,
clarifié avant
d’investir.
Vous savez ce qui vous fait perdre du temps. Mais quel outil construire, et à quel prix ? Nous partons de votre travail réel pour définir le projet, vous le montrer et le chiffrer.
2 900 € HTVA · déduits de la construction si vous poursuivez.
Le premier échange sert à vérifier que le cadrage est adapté.
✓Un forfait défini avant de commencer✓Deux semaines de cadrage prévues✓La suite se décide après restitution
Le problème est clair.
La solution l’est moins.
Un dirigeant connaît son activité. Traduire ses besoins en un projet logiciel demande de poser les bonnes questions.
« Je sais ce qui bloque.
« Sur un devis, tout paraît bien.
Mais est-ce le bon outil ? »
Une liste de fonctionnalités ne montre pas comment votre équipe travaillera demain.
Une maquette à parcourir avant de vous engager.
« Et si le budget augmente
en cours de route ? »
Les données à reprendre, les accès et les raccordements peuvent être oubliés au départ.
Un périmètre écrit, avec les inclusions et les limites.
Cinq livrables.
De quoi prendre une décision.
Explorez un exemple de dossier. Chaque livrable est ensuite adapté à votre entreprise et au projet retenu.
Pour savoir ce qui sera construit
Vos priorités deviennent un périmètre précis.
Les fonctions utiles, les utilisateurs concernés et les limites du projet sont écrits. Vous voyez ce qui est prévu maintenant et ce qui peut attendre.
Exemple fictif · PME de servicesExtrait de périmètre
Objectif
Centraliser les demandes clients et suivre les devis.
Première version
Fiches clients, demandes, statuts, responsables et rappels.
Accès prévus
Direction et équipe administrative, avec leurs droits définis.
Hors périmètre
Comptabilité complète et application mobile dédiée.
Vous recevez : un document de périmètre, les priorités et les critères de validation.
Pour vous projeter dans l’usage
Parcourez les écrans avant le développement.
La maquette représente un parcours métier principal, jusqu’à six écrans clés. Vous pouvez la montrer à votre équipe et vérifier que le fonctionnement lui correspond.
Exemple fictif · maquette interactiveCliquez sur une demande
Vous pouvez changer le statut pour essayer le parcours.
Vous recevez : le lien vers votre maquette et les écrans de référence. L’exemple ci-dessus est une démonstration, aucune donnée n’est envoyée.
Pour organiser votre information
Les bonnes données, reliées au bon endroit.
Nous définissons ce que l’outil doit conserver, comment les informations se relient et qui peut les consulter ou les modifier.
Exemple fictif · structure simplifiéeClients et dossiers
ClientEntrepriseContact
→DemandeResponsableÉchéance
→DevisMontantStatut
Vous recevez : le schéma des données, les champs clés et les règles d’accès à prévoir.
Pour préparer le passage à votre futur outil
Vous savez ce que deviennent vos fichiers.
Nous repérons les sources à reprendre, l’historique utile et les points à traiter avant la migration. La reprise elle-même fait partie du projet de construction convenu.
Exemple fictif · plan de repriseÀ confirmer sur vos fichiers
| Source | Reprise prévue | Point à vérifier |
|---|---|---|
| Fichier clients | Contacts actifs | Doublons et champs manquants |
| Tableau des devis | Historique utile retenu | Statuts et liens avec les clients |
| Dossiers partagés | Documents sélectionnés | Classement et droits d’accès |
Vous recevez : l’inventaire des sources, les règles de reprise et les limites de l’historique retenu.
Pour décider avec le budget complet
La construction et le fonctionnement sont séparés.
Le devis détaille le périmètre, les étapes, le prix de construction et le budget mensuel. Les options et les éventuels frais d’usage sont identifiés.
Exemple de déduction · montants illustratifs HTVA
| Prix de construction retenu | 12 000 € |
| Cadrage déjà réglé, déduit | − 2 900 € |
| Solde de construction | 9 100 € |
Total cadrage + construction dans cet exemple : 12 000 € HTVA. Hébergement et suivi mensuel en supplément, chiffrés au devis.
Vous recevez : un devis ferme au périmètre validé. Toute demande supplémentaire est chiffrée avant accord.
À la fin, vous pouvez
avancer, ajuster ou arrêter.
Vous gardez le dossier et la maquette. Vous pouvez poursuivre avec nous, différer le projet ou utiliser ces livrables pour échanger avec un autre prestataire. La construction fait l’objet d’un accord distinct.
Un accompagnement délimité
Deux semaines pour
mettre le projet au clair.
01
Nous comprenons votre quotidien.
Deux ateliers de 90 minutes : vos tâches, vos outils, vos priorités et le parcours à améliorer. Un interlocuteur métier nous aide à trancher.
02
Nous préparons votre dossier.
Nous construisons le périmètre, la maquette, le modèle des données, le plan de reprise et le chiffrage du projet retenu.
03
Vous examinez, nous ajustons.
Une restitution de 60 minutes et un cycle de retours regroupés sont compris. Vous recevez la version consolidée et décidez de la suite.
À préparer de votre côté : vos outils actuels, quelques fichiers représentatifs et un cas de travail concret. Le calendrier est confirmé selon vos disponibilités et les éléments reçus.
Les questions
avant de commencer.
Est-ce adapté à mon projet ?
AdoptCare est prévu à partir de l’offre « Un outil », quand il faut définir des écrans, des données et un fonctionnement métier. Pour une automatisation ciblée, le cadrage court est déjà compris dans son prix. Le premier échange permet d’orienter votre demande. Voir les offres.
Pourquoi payer le cadrage avant le logiciel ?
Le cadrage produit un travail utilisable : périmètre, maquette, organisation des données, reprise et devis. Ces éléments permettent de vérifier le projet avant de financer sa construction. Le forfait est ensuite déduit si vous poursuivez avec nous.
Qu’est-ce qui n’est pas compris ?
Le développement du logiciel, sa mise en production, la migration effective des données et les raccordements aux outils sont chiffrés dans le projet de construction. L’hébergement, la maintenance et les consommations éventuelles relèvent d’un budget de fonctionnement distinct. AdoptCare prépare ces postes et leurs limites.
Que se passe-t-il si je ne poursuis pas ?
Vous conservez les livrables remis. Le cadrage réalisé reste dû ; vous n’êtes pas engagé à commander la construction. Si vous reprenez le projet plus tard, la déduction s’applique pendant la durée indiquée au devis, au minimum six mois.
Et si le besoin change pendant le cadrage ?
Un cycle de retours regroupés est inclus pour ajuster le projet convenu. Si un autre projet, un parcours supplémentaire ou une analyse plus large apparaît, nous en définissons le périmètre et le coût avec vous avant de poursuivre.
Partez de ce qui vous bloque.
Nous vous aidons à définir la suite.
Décrivez votre activité et le travail que vous aimeriez simplifier. Le premier échange sert à situer le besoin et à vérifier si AdoptCare est la bonne étape.