Le bon événement
déclenche la suite.
Un e-mail, un formulaire, un document ajouté ou une date précise : nous choisissons ce qui doit lancer le traitement.
Vous définissez le point de départ.Automatisation des processus · PME belges
Moins de copier-coller.
Le travail avance.
Recopier une demande, classer les pièces, préparer un document : nous relions les étapes répétitives entre vos outils.
Un premier échange gratuit de 30 minutes pour identifier une tâche utile à automatiser.
Combien de temps cette tâche vous prend-elle ?
Temps mobilisé aujourd’huipar semaine, sur cette tâche
Un ordre de grandeur du temps passé, à partir de vos indications. Le temps réellement gagné se mesure après la mise en service.
Moins de ressaisiesUn suivi visibleDes exceptions prises en charge
Une automatisation, concrètement
Une demande entre.
Le dossier avance.
Suivez un exemple de demande de devis, depuis sa réception jusqu’à votre validation.
Demande de devisExemple
Réception
Le point de départ est là.
Un message et ses pièces jointes arrivent dans la boîte prévue.
Projet clientDossier exemple · D-024
- Demande reçue
- Informations reprises
- Documents préparés
- Validation demandée
Chaque étape correspond à une règle définie avec vous.
Avancement du dossier1 / 4
Essayez les deux situations
Le bon événement
L’information est reprise
là où elle sert.
Les coordonnées rejoignent votre logiciel. Les pièces vont dans le bon dossier. Les données disponibles sont vérifiées avant de poursuivre.
Une donnée saisie une fois, utilisée à la bonne place.Les règles font avancer.
Le doute fait vérifier.
Un document peut être préparé depuis votre modèle. Si une information manque ou si une valeur paraît incohérente, le dossier vous est signalé.
Essayez « Une info manque » dans l’exemple.Votre équipe reprend
sur un dossier prêt.
La personne concernée retrouve les informations réunies et ce qu’elle doit vérifier. L’envoi du devis reste soumis à la validation prévue avec vous.
Moins de préparation, une décision humaine.Illustration d’un fonctionnement possible. Aucun e-mail ni document n’est envoyé depuis cette page. Les raccordements et les règles sont définis selon vos outils.
Par où commencer
Choisissez une tâche
qui revient vraiment.
Les premiers gains se cherchent dans votre quotidien, sur un périmètre précis.
Demandes et devis
Du premier message au dossier commercial.
Aujourd’hui
Vous relevez les coordonnées, ouvrez un dossier, classez les pièces et prévenez votre collègue.
Ce que nous pouvons relier
- Réception de la demande
- Création ou mise à jour du contact
- Préparation des documents depuis vos modèles
- Notification à la personne qui doit valider
La règle à garder : vous validez les conditions commerciales et le document à envoyer.
Documents et factures
Les pièces arrivent. Le classement suit.
Aujourd’hui
Vous ouvrez les pièces une à une, relevez les références, les renommez et recherchez leur dossier.
Ce que nous pouvons relier
- Collecte depuis la boîte ou le dossier prévu
- Lecture des champs utiles et contrôles
- Classement avec une référence commune
- Préparation d’un export vers votre outil
La règle à garder : les doublons, les données incertaines et les montants incohérents sont à vérifier.
Suivi et rapports
Un suivi régulier, sans tout reconstruire.
Aujourd’hui
Vous rapprochez plusieurs exports pour savoir ce qui avance, ce qui manque et qui doit reprendre la main.
Ce que nous pouvons relier
- Récupération des données à date fixe
- Consolidation et contrôles de cohérence
- Préparation du rapport récurrent
- Signalement des échéances et points en attente
La règle à garder : les destinataires, les dates et les conditions de relance sont décidés ensemble.
Le budget
Un premier flux.
Un périmètre écrit.
Nous chiffrons les étapes à relier et les raccordements nécessaires, avant de faire construire.
Voir le détail des tarifsConstruction du premier fluxDécrire ma première tâche
Dès 1 500 €HTVA · une fois
Le cadrage court, la construction du flux sur vos outils et sa documentation.
Et le fonctionnement ?
Suivi optionnel : 120 à 250 € HTVA / mois, selon le fonctionnement prévu. Hébergement compris dans ce mensuel, facturé séparément de la construction.
Les usages IA et services tiers éventuels sont précisés au devis, avec leur plafond. Les adaptations hors périmètre font l’objet d’un chiffrage.
Avant de commencer
Les questions
qui comptent.
Faut-il changer nos logiciels ?
Nous commençons par vos outils actuels et leurs possibilités de raccordement. Les accès, les formats et les limites sont vérifiés avant de confirmer le périmètre.
Est-ce que chaque automatisation utilise de l’IA ?
Non. Une règle simple peut suffire pour transférer une donnée, classer un fichier ou déclencher un rappel. La lecture de documents ou de messages peut faire appel à l’IA quand elle apporte quelque chose au fonctionnement.
Que se passe-t-il si une information manque ?
Les contrôles et les cas à renvoyer vers votre équipe sont prévus avec vous. Un dossier incomplet peut être mis en attente et signalé, au lieu de poursuivre sur une information incertaine.
Qui décide de ce qui peut être envoyé ?
Vous définissez les actions permises et les validations nécessaires. Un devis ou un message peut rester en préparation jusqu’à la validation de la personne concernée.
Comment savoir si cela vaut le coût ?
Nous relevons la fréquence, le temps passé et les corrections nécessaires avant de commencer. Après la mise en service, les mêmes repères permettent de regarder le résultat réel.
Quel délai prévoir pour un premier flux ?
Le délai dépend des outils à raccorder, des accès disponibles et des cas à tester. Un premier périmètre précis permet de fixer un calendrier au devis.
Votre point de départ
Quelle tâche aimeriez-vous
ne plus refaire demain ?
Un exemple suffit pour commencer. Nous regardons avec vous si elle peut être automatisée, comment et pour quel budget.
Premier échange gratuit de 30 minutes.