« Le dossier est complet…
dans quel fichier ? »
Le mail, la pièce jointe et le tableau ne racontent pas toujours la même chose.
Retrouver les pièces et le suivi de l’inscription dans le dossier étudiant.
Gestion académique · Écoles et formations spécialiséesVotre école,
Votre école,
sans courir après l’information.
Un espace pour vos étudiants, un autre pour leurs professeurs, et un suivi commun pour le secrétariat. Cours, travaux, inscriptions et paiements : chacun avance dans son rôle, sans faire circuler les mêmes fichiers.
Adapté à vos cursus, à vos équipes et à votre façon de travailler.
Un dossier partagéDes accès selon les rôlesUn périmètre adapté à votre cursus
Une école qui travaille déjà avec nous
BELSO fait confiance à AdoptIA.
Nous accompagnons l’école d’ostéopathie BELSO dans la reprise, la mise en service et le suivi de sa plateforme Discea.
Un établissement avec ses cursus, sa pratique clinique, sa facturation et un fonctionnement bilingue. Des besoins concrets auxquels le logiciel doit s’adapter.
Ce que cette collaboration met en pratique
- Reprendre un logiciel existant
- Organiser les accès par rôle
- Relier le suivi académique et administratif
Vous connaissez ces journéesUne demande simple.
Une demande simple.
Trois personnes à solliciter.
« Le dossier est complet…
« On nous demande encore
où trouver le cours. »
Un support perdu, une consigne envoyée par mail, un changement de salle : les mêmes questions reviennent au secrétariat.
Un espace étudiant avec les cours, les travaux, les annonces et les échanges.« On prépare le jury.
Qui a la dernière version ? »
Les résultats sont dispersés. Votre équipe passe du temps à les rapprocher.
Rassembler les notes et le suivi pédagogique dans le même outil.Allez jusqu’au résultatUne matinée dans votre école.
Une matinée dans votre école.
À vous de prendre la main.
Publiez un travail, passez dans l’espace étudiant, puis suivez inscriptions, présences, résultats et minerval. Chaque action a une suite visible.
École de démonstration Année 2026 / 2027Données fictivesLa démonstration se prépare. Vous pouvez aussi découvrir les fonctions détaillées ci-dessous.
Aperçu interactif des usages, avec une école, des personnes et des montants fictifs. Les actions restent dans cette page : aucun paiement, e-mail ni enregistrement dans le logiciel réel. Les écrans, règles et modules de votre établissement sont définis ensemble.
Ce que nous pouvons prendre en chargeMoins de relais.
Moins de relais.
Un suivi qui tient
toute l’année.
Le travail ne s’arrête pas à installer un logiciel. Nous préparons vos données, vos règles de fonctionnement et les accès pour que chaque équipe puisse avancer dans son espace.
Décrire ce qui bloque dans mon école ↗Un dossier complet, sans refaire le tour des mails
Rassembler l’inscription, les coordonnées, les documents et le statut administratif. Le secrétariat retrouve les pièces manquantes et reprend un dossier même en l’absence de son collègue.
- Suivi des inscriptions et réinscriptions
- Données rattachées à l’étudiant et à son cursus
- Reprise des fichiers existants, après vérification de leur qualité
Des cours et des travaux qui ne se perdent plus dans les échanges
Chaque enseignant dispose de son espace pour suivre ses élèves, partager ses supports, proposer des évaluations ou des travaux et retrouver les remises.
- Supports organisés par cours et par groupe
- Consignes, dates de remise et suivi des travaux
- Évaluations et résultats rattachés aux élèves
Un espace étudiant pour savoir quoi faire, où et quand
Cours, horaires, travaux à remettre, résultats et informations pratiques sont accessibles depuis l’espace de l’étudiant. Le secrétariat n’a plus à renvoyer chaque information individuellement.
- Valves numériques pour les annonces de l’école
- Messagerie et forum pour les échanges
- Suivi des stages, documents et validations à prévoir
Des présences reliées aux cours et aux étudiants
Organiser les séances, leurs salles et les groupes. Les enseignants renseignent les présences ; le suivi administratif retrouve les absences et les situations à vérifier.
- Horaires et séances au même endroit
- Présent, absent, excusé ou en retard
- Un historique par étudiant pour préparer le suivi
Préparer les résultats sans consolider les tableaux à la main
Rassembler les notes par matière, les composantes d’évaluation et les pondérations de votre cursus. Votre équipe prépare les résultats à partir d’une même base ; les décisions pédagogiques restent de son ressort.
- Saisie par les enseignants concernés
- Calculs selon les règles définies avec l’établissement
- Repérage des notes manquantes avant le jury
Savoir ce qui reste dû, étudiant par étudiant
Relier le minerval, les factures, les échéances et les paiements reçus. Le secrétariat et la comptabilité disposent du même suivi pour vérifier une situation avant de reprendre contact.
- Montant facturé, encaissements et solde
- Plans de paiement et échéances
- Raccordements à vos moyens de paiement et outils, selon le périmètre retenu
Éviter que tout passe par le secrétariat
Préparer des espaces selon les rôles : direction, secrétariat, enseignants et étudiants. Chacun retrouve les informations et les actions qui le concernent.
- Des droits définis avec votre établissement
- Un accès aux horaires et aux informations du cursus
- Formation et prise en main des équipes
Garder les particularités qui font votre école
Un cursus ne se résume pas à des cours et des notes. Stages, mémoires, pratique clinique, compétences ou bilinguisme : nous examinons vos parcours pour définir les modules, les adaptations et leurs limites.
- Étude des règles et des cas particuliers
- Périmètre et adaptations chiffrés avant accord
- Mise en service, maintenance et évolutions organisées avec vous
Votre école a ses habitudes.
Le logiciel doit les comprendre.
Vos rôles, vos documents, vos cursus, vos validations et vos façons d’échanger ne sont pas interchangeables. Nous partons de Discea pour construire le fonctionnement qui vous convient, avec les modules et les adaptations décidés ensemble.
Parlons de ce que vous aimeriez pouvoir faire ↗La question derrière tout changement« Et notre année
« Et notre année
en cours ? »
La reprise ne se résume pas à importer un fichier. Les données, les accès et le moment de la mise en service se préparent avec votre équipe.
- 01
Regarder votre fonctionnement
Vos fichiers, vos outils, vos cursus et les tâches qui bloquent.
- 02
Vérifier sur un périmètre d’essai
Les données à reprendre, les écrans et les règles à valider.
- 03
Préparer la prise en main
Formation, vérifications et calendrier de démarrage convenus ensemble.
Un budget lisibleLe logiciel sous licence.
Le logiciel sous licence.
Un démarrage adapté
à votre école.
Votre devis distingue le fonctionnement du logiciel et le travail nécessaire pour démarrer avec vos données.
01 · Mise en service
Une fois, au démarrage
Paramétrage, reprise de données et formation selon le périmètre convenu.
02 · Abonnement
Pour utiliser Discea
Chiffré selon votre établissement, les modules retenus et l’accompagnement prévu.
Avant d’aller plus loinLes questions
Les questions
de votre équipe.
Discea convient-il à notre type d’école ?
Discea s’adresse aux établissements d’enseignement supérieur et aux formations spécialisées. Vos cursus, vos règles de suivi et vos besoins administratifs permettent de vérifier l’adéquation avant de proposer un périmètre.
Peut-on reprendre nos fichiers actuels ?
Nous examinons vos sources et leur qualité avant de chiffrer la reprise. Les données à importer et les vérifications attendues sont précisées dans le projet.
Tout le monde voit-il les mêmes données ?
Les accès sont organisés par rôle. Direction, secrétariat, enseignants et étudiants ont des usages différents. Les droits nécessaires sont définis avec l’établissement.
Peut-on partir d’un besoin prioritaire ?
Oui. Le premier échange sert notamment à identifier le problème à traiter en premier et les dépendances avec vos autres outils.
Que verra-t-on pendant la démonstration ?
Nous partons d’un cas de votre établissement : inscription, suivi d’un étudiant, résultats ou facturation. L’objectif est de voir comment Discea peut prendre en charge ce travail et ce qui doit être adapté.
Votre cas sera plus parlant qu’une liste de fonctionsQu’aimeriez-vous simplifier
Qu’aimeriez-vous simplifier
dans votre établissement ?
Un secrétariat débordé, des supports dispersés, un suivi des stages à organiser ou un parcours particulier ? Montrez-nous comment votre école fonctionne. Nous préciserons ce que Discea peut prendre en charge et les adaptations à prévoir.
Demander une démo par e-mail ↗Voir les autres moyens de contact ↗
Premier échange gratuit de 30 minutes.
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