L’intelligence artificielle dans votre entreprise

L’IA, quand elle
vous est utile.

Votre projet n’a pas forcément besoin d’IA. Nous vous conseillons d’en intégrer quand elle apporte un bénéfice concret.

Si une règle ou un logiciel classique suffit, nous vous le disons.

Comparer les usages Parlons de votre besoin
Calculer un totalUne règle suffit.
Comprendre une demandeL’IA peut aider.
Valider un engagementVous décidez.

Choisir avant de construire

La question, c’est ce
que vous avez à faire.

L’IA peut être utile pour travailler avec du texte, des documents ou de la parole. Elle n’est pas la réponse à toutes les tâches.

Suivi administratifExemple illustratif
Date d’échéance atteinteFacture non payéePréparer une relance

Deux conditions connues. La même règle à chaque fois.

Une automatisation suffit

Pas besoin d’IA pour suivre une règle claire.

Calculer un montant, transférer une donnée ou déclencher un rappel à une date prévue : le fonctionnement peut être défini directement.

Ce que nous vous conseillons

Une règle explicite, testable et facile à faire évoluer. Ajouter de l’IA ici créerait un traitement inutile.

Découvrir l’automatisation
Demande entranteExemple illustratif
« Nous déménageons le mois prochain. Pouvez-vous déplacer notre installation dans les nouveaux locaux ? »
Objet proposé
Déplacement d’installation
Période mentionnée
Le mois prochain
Adresse des locaux
À demander

Une information absente reste à compléter.

Un usage à tester avec l’IA

Des mots différents. Une demande à comprendre.

L’IA peut proposer un classement, relever les informations présentes et préparer une fiche pour votre équipe.

Ce qu’il faut vérifier

Les demandes ambiguës, les détails oubliés et le bon destinataire. Nous prévoyons les cas à vous transmettre pour vérification.

La compréhension aide à préparer la suite. Elle ne vaut pas accord commercial.

Recherche documentaireExemple illustratif

« Quel délai prévoir pour préparer une intervention ? »

Procédure interne · Préparation

« Prévoir cinq jours ouvrés après réception du dossier complet. »

Réponse proposée

Cinq jours ouvrés, à compter de la réception du dossier complet.

Extrait d’origine accessible pour vérification
Un usage à tester avec l’IA

Retrouver l’information dans vos documents.

Une recherche assistée peut aider votre équipe à retrouver un passage et à préparer une réponse à partir des documents autorisés.

Ce qu’il faut vérifier

La source, sa date et les droits d’accès. Si l’information n’est pas trouvée ou reste incertaine, la réponse doit le signaler.

L’IA peut se tromper, même en s’appuyant sur un document.

Une utilisation responsable, dans les faits

Faire le nécessaire.
Éviter le superflu.

Nous optimisons l’usage de l’IA pour limiter les traitements inutiles, la quantité de données transmise et les coûts de fonctionnement.

Les données

Seulement ce qui est utile.

Nous sélectionnons les passages et les informations nécessaires. Les données personnelles sans utilité pour la tâche sont écartées ou masquées lorsque c’est possible.

Éviter d’envoyer un dossier entier pour en lire un passage.

Le traitement

Le bon niveau d’analyse.

Une tâche simple ne demande pas le même traitement qu’un document complexe. Nous testons une solution proportionnée et gardons les règles classiques pour ce qu’elles font déjà bien.

Réserver l’IA aux étapes où elle apporte quelque chose.

La fréquence

Ne pas refaire le même travail.

Nous réutilisons les résultats lorsque les données et les droits le permettent, vérifions ce qui a changé et regroupons les traitements qui peuvent attendre.

Prévoir aussi quand un résultat doit être actualisé.

Le suivi

Mesurer, puis ajuster.

Volumes traités, coût d’usage, erreurs et corrections : nous prévoyons les repères utiles pour suivre le service. Les limites de consommation et le comportement en cas de dépassement sont définis au projet.

Un usage cadré, que l’on peut réévaluer.

Un besoin précis, un résultat à vérifier

Un essai pour décider.

Nous comparons la qualité obtenue, le temps de contrôle et le coût du traitement. Les droits d’accès et les validations sont définis avec vous avant la mise en service.

Évaluer votre cas d’usage

Ce qui est chiffré

La mise en place et l’usage.

Le devis distingue l’intégration et les éventuels coûts de fonctionnement. Les volumes prévus et les limites de consommation sont précisés au projet.

Comprendre les tarifs

Avant de vous lancer

Vos questions.

L’IA est-elle obligatoire dans un projet AdoptIA ?

Non. L’IA est une option. Nous partons de votre besoin et nous vous conseillons d’en intégrer seulement si elle apporte un bénéfice concret. Une règle, une automatisation ou un logiciel classique peut être plus adapté.

Comment décidez-vous si elle est intéressante ?

Nous regardons la tâche, sa fréquence, les données disponibles, les risques d’erreur et les alternatives. Si un essai est pertinent, nous définissons les critères à vérifier : qualité, temps de contrôle et coût d’usage.

Peut-elle se tromper ?

Oui. Une réponse bien formulée peut être incorrecte ou incomplète. Nous prévoyons des contrôles selon la tâche, l’accès aux sources lorsque c’est pertinent et une validation humaine pour les actions qui le nécessitent.

Que signifie une utilisation responsable chez AdoptIA ?

Limiter l’IA aux usages utiles, sélectionner les données nécessaires, adapter le traitement et éviter les analyses répétées. Nous prévoyons aussi les droits d’accès, les validations et le suivi de la consommation.

Que deviennent nos données ?

Cela dépend de la solution retenue. Avant la mise en service, nous examinons les données à traiter, leur destination, les accès et la conservation. Si vos contraintes ne permettent pas un usage adapté, nous proposons une autre solution.

L’IA entraîne-t-elle un abonnement supplémentaire ?

Pas systématiquement. Le devis distingue la mise en place et les éventuels coûts de fonctionnement. Les frais liés à l’usage dépendent de la tâche et du volume prévu ; leur estimation et leurs limites sont précisées au projet.

Peut-on commencer avec un besoin limité ?

Oui. Une tâche précise permet de comparer les solutions et de tester l’intérêt de l’IA avant d’élargir le périmètre. Nous définissons avec vous ce que l’essai doit permettre de décider.

Partons de votre quotidien

Une tâche vous prend trop de temps ?
Parlons de cette tâche.

Nous vous dirons si l’IA est intéressante, si une automatisation suffit ou si une autre approche convient mieux.

Parlons de votre besoin