AdoptIA SRL accorde une importance fondamentale à la protection des données personnelles de ses visiteurs, prospects et clients. La présente politique décrit les modalités de collecte, de traitement et de conservation des données dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Le responsable du traitement des données collectées via le site adoptia.be est :
| Catégorie | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Audit gratuit en ligne | Nom, prénom, fonction, email, téléphone, contexte entreprise, pain, budget, urgence | Préparer et envoyer le rapport audit personnalisé | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) |
| Newsletter | Envoyer 1 article par mois sur l'IA en PME | Consentement (art. 6.1.a RGPD) | |
| Email entrant | Adresse email, contenu du message | Répondre à la demande | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime (art. 6.1.b ou 6.1.f) |
| Logs techniques serveur | Adresse IP, user-agent, horodatage, pages consultées | Sécurité technique, lutte contre la fraude | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Mission client (après signature) | Toute donnée nécessaire à la mission (selon contrat + DPA) | Exécution du contrat | Exécution contractuelle (art. 6.1.b) |
AdoptIA fait appel à des sous-traitants soigneusement sélectionnés pour le traitement de certaines données. Les principaux sous-traitants ultérieurs sont :
La liste détaillée des sous-traitants ultérieurs intervenant dans les missions clients figure dans l'Appendix B du DPA annexé à chaque contrat.
AdoptIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (TOMs) appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque :
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, écrire à dpo@adoptia.be en précisant votre identité et la nature de votre demande. Réponse sous 30 jours maximum.
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, AdoptIA notifie la violation à l'Autorité de Protection des Données belge dans les 72 heures. Les personnes concernées sont informées dans les meilleurs délais lorsque la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés.
Le site n'utilise pas de cookies de traçage publicitaire ou comportemental. Seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement (cookies de session pour les zones authentifiées) peuvent être déposés. Ces cookies « techniques » sont exemptés de consentement par l'article 129 de la loi belge sur les communications électroniques.
La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions réglementaires ou opérationnelles. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Les modifications substantielles sont notifiées aux personnes concernées par email.
Pour toute question relative à la protection de vos données :
⚠️ Ce document constitue un cadre standard. Pour son adoption effective, il doit être validé par un conseil juridique et adapté aux pratiques réelles de traitement de données mises en œuvre.